Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivtugi
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime administratiivtöötajat, kes toetab meie organisatsiooni igapäevaseid kontoritöid ja haldusprotsesse. Administratiivtugi on oluline roll, mis aitab tagada sujuva töökorralduse ning toetab erinevaid osakondi ja meeskondi. Selle ametikoha täitja vastutab dokumentide haldamise, suhtluse korraldamise, kohtumiste ja sündmuste planeerimise ning muude administratiivsete ülesannete eest. Edukas kandidaat on organiseeritud, tähelepanelik detailide suhtes ning suudab efektiivselt suhelda nii kolleegide kui ka klientidega. Lisaks on oluline hea arvutikasutusoskus ning võime töötada mitme ülesandega samaaegselt. Meie meeskonnas ootame inimest, kes on kohusetundlik, initsiatiivikas ja valmis panustama organisatsiooni arengusse läbi professionaalse administratiivtoe.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide ja failide haldamine ning arhiveerimine
- Kohtumiste ja ärisündmuste korraldamine
- Telefonikõnede ja e-kirjade vastuvõtt ning edastamine
- Andmete sisestamine ja haldamine arvutisüsteemides
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Koostöö erinevate osakondade ja meeskondadega
- Arvete ja kuludokumentide ettevalmistamine
- Raportite ja aruannete koostamine
- Kliendisuhtluse toetamine ja info edastamine
- Administratiivsete protsesside ja töövoogude optimeerimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-posti süsteemid)
- Organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades
- Probleemide lahendamise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas te korraldate oma tööülesandeid ja ajaplaneerimist?
- Milliseid arvutiprogramme olete varem kasutanud?
- Kuidas te käitute stressirohketes olukordades?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise klienditeeninduse probleemi.
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse ja andmete turvalisuse?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas te suhtlete erinevate osakondade ja kolleegidega?
- Kas olete valmis töötama paindliku tööajaga?
- Milliseid täiendavaid oskusi või teadmisi sooviksite sellel ametikohal arendada?
